Требования маркировать одежду и текстиль касаются всех участников рынка легкой промышленности. Это юрлица и индивидуальные предприниматели, которые производят, импортируют, продают оптом и в розницу подконтрольные товары.
Штрафы за работу с одеждой и текстилем без маркировки
За нарушение требований к работе с маркировкой одежды могут оштрафовать, конфисковать товар и даже привлечь к уголовной ответственности. Ответственность предусмотрена для всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовиков и розничных продавцов.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
За что штрафуют
На товаре нет кода маркировки или он не читается
Штраф с конфискацией товара:
ИП и должностные лица — 5 000–10 000 ₽
Компании — 50 000–300 000 ₽
Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы
Если на продукции поддельный код
Минимальное наказание:
штраф до 300 000 ₽ или доход за 2 года
или
лишение свободы до 3 лет + штраф до 80 000 ₽ или в размере дохода за период до 6 месяцев
Размеры бизнеса в маркировке не играют роли. Закон затрагивает и крупную швейную фабрику, и маленький магазин в торговом центре. Формат торговли тоже неважен: офлайн, онлайн или реализация через маркетплейсы.
Все участники оборота должны зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак», подключиться к электронному документообороту и работать по-новому. Правила работы с маркировкой и список товаров легкой промышленности регламентируют три Постановления Правительства РФ:
в № 1956 от 31.12.2019 зафиксирован первоначальный список текстильных изделий (первая волна);
в № 1899 от 13.11.2023 — расширенный перечень маркируемой продукции (вторая волна);
в № 883 от 29.06.2024 — одежда, которую начнут маркировать в 2025 (третья волна).
Для товарных категорий, у которых обязательную маркировку текстиля в «Честном знаке» ввели раньше, в 2024 году ничего не меняется. На них по‑прежнему нужно наносить коды, при отгрузке и приемке обмениваться документами в электронном виде, а при продаже сканировать код маркировки в чек.
В 2024 году маркировке подлежат почти все изделия легкой промышленности: экошубы и другая одежда из искусственного меха и фетра, пальто, куртки, плащи, ветровки, мужские, женские и детские костюмы, рубашки, блузки, пиджаки, брюки, бриджи, шорты, юбки, платья, комбинезоны, свитеры, жилеты, шарфы, галстуки, лыжные и спортивные костюмы, а также спецодежда.
Чтобы понять, маркировать товар или нет, нужно ориентироваться на два кода продукции, которые указаны в декларации или сертификате соответствия:
ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
Проверить коды ТН ВЭД и ОКПД 2 на обязательность маркировкиОдежда должна быть промаркирована в системе «Честный знак». В противном случае такую текстильную продукцию нельзя ни принимать, ни хранить, ни продавать. Единственная опция — вернуть производителю или поставщику.
Какую одежду надо маркировать с 2025 года: третья волна
С 1 марта 2025 года стартует третья волна маркировки одежды. В нее попала детская одежда, нижнее белье, купальники, перчатки, носки, головные уборы и другие товары.
Полный список одежды, подлежащей маркировке с 2025 годаМаркировка одежды и текстиля под ключ
Заказ кодов в один клик для производителей и импортеров
Простая приемка и отгрузка упаковками для оптовиков
Быстрые продажи по коду маркировки для розничных магазинов
Узнать подробнее
Какую одежду и текстиль не маркируют
Товаров легкой промышленности (швейных изделий), которые нет обязанности маркировать, немного.
Из текстиля и постельных принадлежностей это подушки, одеяла и дорожные пледы, интерьерные шторы, занавеси и подзоры для кроватей.
Бывшие в употреблении одежда и текстиль тоже не подлежат маркировке, но только в том случае, если им присвоен код ТН ВЭД ЕАЭС 6309. Это б/у товары со значительной степенью износа, которые продают тюками, мешками, ящиками или вагонами.
Сами ткани, из которых шьют изделия легкой промышленности, тоже не маркируют.
Для любого конкретного товара в первую очередь надо руководствоваться кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, которые указаны в разрешительной документации.
Сроки и этапы маркировки
Для постельного белья и домашнего текстиля, кожаных вещей и верхней одежды обязательная маркировка в системе «Честный знак» действует с 1 января 2021 года. Это была первая волна маркировки.
1 апреля 2024 года стартовала вторая волна: маркируемых товаров стало в разы больше, а у участников текстильного рынка появились новые обязательства и дедлайны. С 1 марта 2025 начнется третья волна. Ключевые вехи — в таблице ниже.
Изменения затрагивают не только товары, выпущенные или ввезенные в Россию после 1 апреля 2024 или после 1 марта 2025, но и остатки одежды. То есть всё, что произвели или приобрели до старта обязательной маркировки. Их предстоит распродать или промаркировать. После дедлайна остатки без кодов превратятся в контрафактную продукцию: станет невозможно их легально продавать и хранить, даже промаркировать не получится — останется только утилизировать.
С 1 апреля 2024 Обязательная маркировка одежды на производстве и при импорте
Производители и импортеры обязаны размещать на одежде коды маркировки и передавать в систему «Честный знак» сведения о вводе товаров в оборот.
Оптовые и розничные продавцы при приемке должны проверять коды маркировки на одежде.
Нельзя продавать без маркировки одежду, если ее произвели или ввезли в Россию после 1 апреля 2024 года.
До 15 сентября 2024 разрешено продавать без кодов только одежду, которую произвели или ввезли до 1 апреля 2024 годаОбязанность использовать электронный документооборот при отгрузке и приемке, подавать сведения о выводе из оборота и добавлять код маркировки в чек при розничной продаже
Все участники оборота должны обмениваться электронными УПД.
Розничные магазины при продаже должны сканировать коды маркировки на кассе. Таким образом информация о выводе из оборота отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак».
Когда участники маркировки списывают товары по другим основаниям, то отражают это отдельным документом
С 15 сентября 2024 Оборот только маркированной одежды
Все участники оборота продают и принимают одежду с кодами маркировки.
Для остатков, которые были у них в собственности на 1 апреля 2024 года, тоже необходимо заказать коды. Покупать и продавать такие товары без маркировки нельзя, разрешается только хранить
С 1 октября 2024 Запрет хранить немаркированные остатки
Если участники рынка не успели заказать коды маркировки для остатков, их необходимо утилизировать.
«Честный знак» отключит возможность заказывать коды для остатков
Дополнительные вехи для розницы связаны с запуском разрешительного режима продажи маркированных товаров.
С 1 ноября 2024 стартует проверка кодов маркировки на кассе в режиме онлайн: проверка пройдена — продажа завершается как обычно; проверка не пройдена — продажа блокируется, продавец обязан заменить товар.
С 1 марта 2025 розничные продавцы, которые не работают с ОФД, обязаны проверять коды маркировки офлайн по специальной базе. В нее вносятся коды маркировки и товары, оборот которых запретили или приостановили органы власти. Также этот механизм будет использоваться, когда онлайн‑проверка не сработала.
Рассмотрим на примерах, что эти сроки означают для текстильного бизнеса.
В 2023 году магазин завез новую осенне-зимнюю коллекцию одежды. Весной 2024 запустил распродажу и успел все продать до 1 июля. Никаких нарушений нет, до этой даты немаркированными остатками можно торговать без вопросов.
В марте 2024 года магазин купил у поставщика с хорошим дисконтом большую партию шуб из искусственного меха, которые подпали под обязательную маркировку. Если всю партию раскупят до 15 сентября, переживать не о чем. Если не раскупят, до 1 октября ритейлеру придется промаркировать остатки одежды самостоятельно.
В ноябре 2024 года в торговой точке, продающей женскую одежду, висят костюмы и блузки без кодов маркировки. Это нарушение: после 15 сентября немаркированными позициями запрещено торговать, а с 1 октября их нельзя даже хранить.
На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированной одежды. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.
Как подготовиться к маркировке остатков одежды производителям, импортерам, оптовикам и рознице
Остатками считаются товары легкой промышленности, которые произвели или ввезли до старта обязательной маркировки.
Остатки одежды из второй волны можно продавать без кодов маркировки только до 15 сентября 2024 года. После — на них обязательно должны стоять коды. При этом сама возможность заказать коды для остатков закрывается 1 октября 2024.
Остатки одежды из третьей волны нужно либо распродать до 1 августа 2025, либо промаркировать. Заказать коды можно до 1 ноября 2025 года.
Не наносить коды можно только в том случае, если есть стопроцентная уверенность, что остатки получится продать до дедлайна. Если не успеете, с ними уже ничего нельзя будет сделать: они станут контрафактной продукцией, которую запрещено продавать.
Что нужно для маркировки остатковЕсли позиций много, маркировка остатков может растянуться не на один день. Поэтому рекомендуем не откладывать ее на последний момент. Уникальным двумерным кодом Data Matrix маркируют каждый текстильный товар. Его наносят на потребительскую упаковку, этикетку или ярлык.
Data Matrix — это графический код. Если в мобильном приложении «Честный знак» отсканировать код маркировки с одежды, можно получить всю информацию о товаре: место, дату и время производства, процесс перехода от собственника к собственнику, дату и место продажи одежды. Если работаете в Saby (СБИС), программа при сканировании кодов предупредит, что есть незарегистрированные в системе маркировки позиции.
Графический Data Matrix часто путают с более привычными QR-кодами и линейными штрихкодами. Это все способы кодировать информацию, но они не взаимозаменяемы. Единственное средство идентификации, которое используется в системе маркировки, — именно Data Matrix. Его генерирует «Честный знак», поэтому нанести на одежду какой‑то другой код не получится: с его помощью невозможно отследить товар в системе мониторинга, а значит, продукция будет считаться нелегальной.
Линейный штрихкод — одномерный: он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос. QR‑код и Data Matrix — двумерные: данные зашифрованы не только по вертикали, но и по горизонтали, так что информации в них содержится больше. Но при этом Data Matrix более «вместительный», чем QR: на меньшей площади можно разместить больше данных
Участники оборота, обмениваясь электронными УПД, передают коды маркировки не в графическом, а в текстовом виде.
В Data Matrix зашифрованы:
международный код маркировки товара GTIN;
индивидуальный серийный номер товара;
ключ и код проверки (криптохвост).
Графический и текстовый код маркировки одежды. В текстовом коде обязательные группы данных отделяются друг от друга специальными разделителями — префиксами. Префиксы помогают понять, где заканчивается GTIN и начинается серийный номер или ключ проверки
Как подключиться к «Честному знаку»
Чтобы работать с маркировкой одежды, компании и предприниматели должны подготовиться.
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП и нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке». Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужна криптографическая защита — СКЗИ «КриптоПро». Затем скачайте драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, а также «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in». Зарегистрироваться на портале. Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и заполните данные, необходимые для работы с маркировкой. Заполнить профиль. Укажите: оператора и ID участника ЭДО; группы товаров, с которыми работаете; идентификаторы GSP и GLN, если вы член ассоциации «ГС1 РУС» (актуально для производителей и импортеров). Заполните профиль, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.Тем, кто уже продает маркированную одежду или текстиль, повторно регистрироваться в системе мониторинга не нужно. Тем, кто торгует другими товарами с маркировкой, например обувью, — тоже: достаточно добавить в личном кабинете товарную группу «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное».
Что нужно для работы с маркировкой одежды
Принтер этикеток. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье.
Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию. Список типографий, работающих с маркировкой
Оборудование для приемки и отгрузки. Выбор зависит от размеров склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: очень быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
Выбрать ТСД →
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Выбрать сканер →
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Обновить программное обеспечение на кассе. Проверьте онлайн‑кассу по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Схема работы с маркированной одеждой и текстилем выглядит так:
Полностью автоматизировать взаимодействие с «Честным знаком» можно с помощью Saby (СБИС). Заказ кодов, отправка и приемка УПД по ЭДО, розничная продажа — все процессы, связанные с маркировкой, Saby возьмет на себя и сам отчитается в госсистему. На сайт «Честного знака» даже не придется заходить
Что делать производителям и импортерам
Заказать коды маркировки. Производители и импортеры заказывают коды маркировки на портале «Честного знака». Сначала надо перевести оплату (один код стоит 60 копеек с НДС), только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix.
Следующий шаг — напечатать коды и нанести их на товары:
Производитель распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию.
Импортер передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированную одежду на территорию России нельзя.Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее).
После этого производитель передает в «Честный знак» информацию о том, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в систему маркировки после прохождения таможни.
Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю. В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в систему «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя.
Как отгружать большие партии товаров.
Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех товаров, которые входят в упаковку.
Агрегирование ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждом товаре, достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.
Как процесс автоматизирован в Saby
Прямо из акта выпуска можно заказывать коды для одежды в «Честном знаке», создавать этикетки с индивидуальным дизайном и печатать их, вводить товары в оборот.
Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД можно с помощью мобильного приложения Saby Docs. Оно работает на смартфонах и терминалах сбора данных. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.
Что делать дистрибьюторам и оптовым продавцам
При приемке. Дистрибьютор получает от поставщика по ЭДО электронный УПД с кодами маркировки. Проверяет их с помощью 2D‑сканера, терминала сбора данных или смартфона с приложением Saby Docs.
Если сведения корректные, утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При отгрузке. Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.
Как процесс автоматизирован в Saby (СБИС)
Система проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.
Что делать розничным продавцам
При приемке. Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При розничной продаже. Кассир сканирует код маркировки — так информация о продаже маркированного товара отражается в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
Сканирование маркировки не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию одежды и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
С 1 апреля 2024 года стартовала обязательная маркировка новых категорий товаров легкой промышленности, с 1 марта 2025 список вновь расширят. Правила маркировки одежды и текстиля, которые работают с 2021 года, продолжают действовать в полном объеме.
К процессу подключаются все участники оборота: производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы, независимо от размеров бизнеса и формата торговли.
Маркировке подлежат не только новые товары, произведенные или импортированные с 1 апреля 2024 года для второй волны или с 1 марта 2025 для третьей волны. Всё, что уже лежит на складах, предстоит продать до дедлайна или промаркировать.
Чтобы начать работу с маркировкой, нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и описать товары в Национальном каталоге, подключиться к сервису электронного документооборота, приобрести оборудование и разобраться в особенностях продажи и покупки маркированной одежды.